Müşteri
Ukare Teknoloji
Hizmet
Uçtan Uca Ürün Geliştirme ve Bulut
Ulusal Taşıt Tanıma Sistemi (UTTS), Türkiye’deki akaryakıt istasyonlarında taşıt plaka bilgilerinin, elle giriş yapılmadan pompalara bağlı ödeme kaydedici cihazlara otomatik olarak aktarılmasını sağlayan sistemdir. Darphane ve Damga Matbaası Genel Müdürlüğü tarafından işletilen sistem, akaryakıt piyasasında rekabet eşitliğini sağlamayı ve kayıt dışı ekonomiyle etkin şekilde mücadele etmeyi amaçlar.
UTTS’nin yetkili ana bayisi Ukare Teknoloji, taşıt tanıma birimlerini bayi ağına dağıtır ve taşıtlara montajını bu ağ üzerinden yapar. ABGG Sistem, Ukare’nin merkez, bayi ve paydaş süreçlerinin tamamını kapsayan UTTS Portalı’nı projenin fikir aşamasından itibaren geliştirdi.
İhtiyaç
Proje başladığında ortada yerleşik bir süreç, geçmiş veri ya da netleşmiş gereksinimler yoktu. Platformun, Ukare’nin iş modeliyle eş zamanlı olarak tasarlanması gerekiyordu.
Bayi ve paydaş yönetiminden bayilik başvurularına ve destek taleplerine, araç montajının planlanmasından sipariş, sevkiyat ve merkez ile bayi stok yönetimine kadar tüm operasyonun tek bir sistemde yürütülmesi hedeflendi. Faturalandırma, hakediş ve paydaş ödemeleri, mutabakat ve raporlama işlemlerinin de aynı yapıda, her kullanıcının yetkisine göre yönetilmesi gerekiyordu. Platformdan ayrıca UTTS ve Darphane altyapısıyla entegre çalışması, düzenleme ve hesaplama kurallarındaki değişikliklere hızla uyum sağlaması bekleniyordu.
Çözüm
İhtiyaçlar, Ukare UTTS ekibiyle birlikte henüz tanımlanma aşamasındayken ele alındı. Süreçler sıfırdan modellendi ve her biri için en uygun teknik çözüm belirlendi. Bu temel üzerine merkez, bayi ve iç ve dış paydaşlar için üç ayrı kullanıcı tipine sahip, rol bazlı ve modüler bir portal kurgulandı.
Portal; bayi ve paydaş işlemleri, talepler, ürün ve stok, muhasebe ve raporlama modüllerinden oluşur ve her kullanıcı tipine özel gösterge panelleri sunar. UTTS ve Darphane sistemlerinin yanı sıra faturalandırma ve bankacılık süreçleriyle de entegre çalışır. Bulut altyapısı yüksek işlem hacmine göre ölçeklenebilir şekilde kuruldu; böylece yeni geliştirmeler, canlı sistemde kesinti yaşanmadan devreye alındı.
Sonuç
Ürünün depodan bayiye ulaşmasından taşıta montajına, stok takibinden faturalandırma ve mutabakata kadar tüm operasyon tek bir platformda toplandı. İş modeliyle birlikte büyüyen platform, yeni ihtiyaçlara hızla uyum sağlayabilen esnek bir yapı kazandı.
Düzenleme ve hesaplama kurallarındaki değişiklikler sisteme hızla yansıtıldı ve platform her değişiklikte güncel tutuldu.
“ABGG Sistem ile UTTS Portalı projesinde birlikte çalıştık. Tüm ihtiyaçlarımızı teknik olarak başarıyla projelendirdiler. Bayi ağı ve müşteri süreçleri, merkez ve bayi stok/sipariş yönetimi, muhasebe ve mutabakat gibi işlemlerin uçtan uca yönetimini tek bir sistemde topladılar. Bu sistem sayesinde personelimizin iş yükü ve hata oranı büyük ölçüde azaldı. Yöneticilerin de birimleri kontrol etmesi ve raporlama yapması kolaylaşmış oldu. Geliştirme ve destek sürecinde müdahale ve geri dönüş çok hızlı sağlandı.”
—
Halil Doğutepe
,
Ar-Ge Direktörü
Başarı Hikayeleri
